L’Agenzia delle Entrate sperimenta strumenti per individuare e bloccare i cosiddetti software “velocizzatori”, utilizzati per accelerare l’emissione degli scontrini elettronici. Ecco cosa devono sapere commercianti, bar, ristoranti e pubblici esercizi.
L’utilizzo di POS, tablet e sistemi di cassa digitali è ormai sempre più diffuso nelle attività commerciali. Ma non tutte le applicazioni utilizzate per gestire i pagamenti e gli scontrini elettronici sono automaticamente conformi alle disposizioni fiscali.
A fare chiarezza è intervenuta la sottosegretaria al Ministero dell’Economia e delle Finanze, Lucia Albano, che il 4 novembre 2026 ha risposto all’interrogazione parlamentare n. 5-05945 presso la Commissione Finanze della Camera dei Deputati.
Nel corso della risposta è stato chiarito che l’Agenzia delle Entrate non ha mai autorizzato i cosiddetti software “velocizzatori” e che sono attualmente in fase di sperimentazione strumenti informatici per individuarli e impedirne l’utilizzo.
Che cosa sono i software “velocizzatori”?
Si tratta di applicazioni sviluppate da soggetti privati che consentono agli esercenti di emettere più rapidamente gli scontrini elettronici attraverso la procedura gratuita“Documento commerciale online”, disponibile nell’area riservata del portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.
Questi programmi, spesso integrati in POS, tablet o sistemi di cassa, utilizzano un’interfaccia diversa da quella ufficiale e automatizzano alcune operazioni, semplificando il lavoro al banco.
Il problema riguarda proprio il loro funzionamento: l’Agenzia delle Entrate non ha pubblicato specifiche tecniche che autorizzino applicazioni esterne a interagire con la propria procedura web e, di conseguenza, non ha riconosciuto come autorizzati questi strumenti.
Inoltre, eventuali modifiche alla piattaforma dell’Agenzia possono provocare il malfunzionamento o il blocco dei programmi, con conseguenti difficoltà per gli esercenti nell’emissione dei documenti commerciali.
Cosa cambia per commercianti e pubblici esercizi?
La sperimentazione annunciata dall’Agenzia delle Entrate punta a individuare e inibire l’utilizzo degli applicativi non autorizzati.
È importante distinguere le diverse modalità di gestione dei corrispettivi:
- Registratori telematici regolarmente approvati:possono continuare a essere utilizzati secondo le disposizioni vigenti.
- Procedura ufficiale dell’Agenzia delle Entrate:il servizio gratuito Documento commerciale online rimane disponibile.
- Software velocizzatori non autorizzati:sono gli strumenti interessati dalle attività di contrasto annunciate dal Fisco.
- POS e sistemi di cassa integrati:occorre verificare le modalità con cui viene emesso il documento commerciale e trasmesso il corrispettivo.
Non si tratta, quindi, di un divieto generalizzato all’utilizzo dei POS o dei software gestionali, ma di una questione che riguarda specificamente le applicazioni che interagiscono senza autorizzazione con la procedura web dell’Amministrazione finanziaria.
SumUp è legale in Italia?
È una delle domande che molti commercianti potrebbero porsi dopo la diffusione della notizia.
Sì, SumUp è regolarmente utilizzabile in Italia come strumento per accettare pagamenti elettronici.La questione dei software velocizzatori non mette in discussione la legittimità dei terminali POS utilizzati per incassare pagamenti con carte.
Occorre però distinguere tra:
- SumUp come POS:consente di accettare pagamenti elettronici ed è regolarmente utilizzabile.
- SumUp e le funzionalità di cassa:bisogna verificare la specifica soluzione adottata e le modalità con cui vengono emessi e trasmessi i documenti commerciali.
- Ricevuta del pagamento:la ricevuta rilasciata dal POS attesta l’avvenuta transazione, ma non sostituisce automaticamente il documento commerciale ai fini fiscali.
Pertanto, non è corretto considerare tutti i sistemi SumUp o tutti i POS come irregolari. La conformità deve essere valutata in relazione alla specifica funzionalità utilizzata e alle modalità di certificazione dei corrispettivi.
Quali rischi corrono gli esercenti?
L’utilizzo di applicazioni non autorizzate può comportare interruzioni del servizio e difficoltà nell’emissione dei documenti commerciali.
Qualora si verifichino omissioni o irregolarità nella memorizzazione e nella trasmissione dei corrispettivi, l’impresa può essere esposta alle sanzioni previste dalla normativa fiscale.
È tuttavia importante precisare che, nella risposta del 4 novembre 2026, non è stata annunciata una nuova sanzione specifica per il semplice utilizzo dei software velocizzatori, né è stata comunicata una data definitiva per l’attivazione dei blocchi informatici.
Cosa consiglia Confesercenti Sardegna?
Confesercenti Sardegna invita le imprese che utilizzano sistemi di cassa integrati con POS, tablet o applicazioni software a verificare attentamente la conformità degli strumenti adottati.
In particolare, è consigliabile rivolgersi al proprio fornitore per accertarsi che:
- il sistema utilizzato sia conforme alle disposizioni fiscali vigenti;
- l’emissione dei documenti commerciali avvenga attraverso procedure ammesse;
- la memorizzazione e la trasmissione dei corrispettivi siano regolarmente effettuate.
La novità non riguarda indistintamente tutti i POS o i software gestionali. È quindi importante non interrompere l’utilizzo degli strumenti regolarmente impiegati, ma verificare le caratteristiche della soluzione adottata.